کاربرد DMS 

نحوه نگهداری از اسناد و مدارک در سازمان های باید به گونه ای باشد که قابل رجوع باشند. زیرا اطلاعات و مستندات موجود در سازمان ها در زمان های مختف نیاز بوده و باید امکان مراجعه به آنها ممکن باشد. وظیفه اصلی سیستم مدیریت اسناد نیز همین است؛ اینکه اسناد و مدارک را به صورت منظم و مرتب دسته بندی و نگهداری کرده و در زمان نیاز قابلیت بازیابی سریع و آسان به آنها را فراهم کند. 

بدین ترتیب که اسناد با دستگاه های پویشگر(SCANNER) تبدیل به پرونده های رایانه ای شده و بر اساس نظم و ترتیب دلخواه در سامانه نرم افزاری DMS وارد میشوند.

دامنه کاربرد این نرم افزار هرگونه پرونده و سندی را شامل میشود.  طیف وسیعی از پرونده هایی مانند :

  • مالی
  • اداری
  • آموزشی
  • پرسنلی
  • و ….

به راحتی قابل نگهداری در این سامانه می باشد.

استانداردهای DMS مناسب

  • بهره گیری از فراداده (Meta Data): این فراداده ها که میتوان آنها را داده هایی در مورد داده ها نامید ، ویژگیهای مختلف یک سند شامل تاریخ و شماره و … را شامل می شود.
  • ایجاد کد یکتا برای اسناد
  • نگهداری مکانیزه در بانک اطلاعاتی
  • بازیابی سریع و جستجوی برخط (On Line)
  • نگهداری نسخ و تاریخچه تغییرات سند
  • امنیت در سطوح دسترسی به اسناد
  • امکان ارتباط با سامانه های نرم افزاری دیگر
  • بهره گیری از موتور گردش کار قدرتمند
  • امکان استخراج اسناد با استانداردهای مختلف
  • ایجاد ارتباط بین اسناد
  • امکان بهره گیری از ویژگی های هوشمند برای خواندن اقلام اطلاعاتی(OMR-OCR-ICR- BARCODE)

    سامانه مدیریت اسناد

    علت های استفاده از سامانه مدیریت اسناد 

    • تمام استانداردهای لازم و بین المللی این گونه نرم افزارهای را داراست.
    • از رابط تحت وب و تحت ویندوز استفاده میکند.
    • فایل های بیش از 500 گونه از نرم افزارهای مختلف را بدون نیاز به نصب آنها بر روی رایانه شخصی ،نمایش میدهد.
    • از جدیدترین و قدرتمند ترین فن آوری ها بهره می گیرد.
    • امنیت و سادگی کاربری و دریافت حجم عظیمی از اسناد مهم ترین فاکتورهای تولید آن بوده است.
    • اﻣﺎن ﺴﺘﺮش ﻣﺤﻂ بهره برداری از اسناد
    • ‫اﻣﺎن ﺗﺴﺮﻊ در اﻣﺮ استفاده از اسناد و داده های درونی
    • ‫اﻣﺎن اﺠﺎد ﺗﻨﻮع در اﺷﺎل ﻣﺨﺘﻠﻒ اراﺋﻪ اﻃﻼﻋﺎت
    • ‫اﻣﺎن ﺣﻔﻆ اﻣﻨﺖ اﻃﻼﻋﺎت
    • ‫اﻣﺎن اﺠﺎد ﺸﺘﺒﺎن ﻣﻄﻠﻮب آرﺷﻮ و ﺑﺎﺎﻧ اﺳﻨﺎد (Backup)

سیستم های مدیریت اسناد

مونتاژ تخصصی برد های الکترونیک

اسکن اسناد واطلاعات پژوهشی

اسناد ,های ,بهره ,نگهداری ,نرم ,ها ,از اسناد ,اسناد و ,بهره گیری ,گیری از ,در زمان

مشخصات

تبلیغات

آخرین ارسال ها

برترین جستجو ها

آخرین جستجو ها

قلمستان اندیشه برتر وب قاچاق در ایران آموزش برنامه نویسی ویکی ناب دانلود کتاب دولت حق بنیاد خدمات تزریق پلاستیک کاوش/09125774932 وبلاگ شخصی احسان احسانی اطهر اهلِ یقین پلی ران اتصال